Aannamebeleid vrijwilligers
Bij het aannemen van nieuwe vrijwilligers hanteert de vereniging het volgende beleid:
– Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met de kandidaat (M/V) waarbij tenminste twee leden van het bestuur aanwezig zijn. Hierbij wordt onder andere gevraagd naar de motivatie om trainer te worden en de reden waarom bij onze vereniging.
– De kandidaat dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen, dan wel die aan te vragen als hij die nog niet heeft.
– De kandidaat dient referenties op te geven van sportverenigingen waar hij eerder heeft gewerkt en toestemming te verlenen bij die referenties inlichtingen in te winnen.
– Voordat een kandidaat wordt aangenomen kan het bestuur besluiten om via de KNGU het ‘Register plegers Seksuele Intimidatie in de sport’ te raadplegen om de kandidaat-trainer te checken via het registratiesysteem.
– De kandidaat wordt bij aanname ingeschreven als lid van de KNGU en als dat niet kan, dient hij een VOT (Verklaring Onderwerping Tuchtrecht) te tekenen, waarmee hij onder het tuchtrecht van de bond valt.
– De kandidaat dient kennis te nemen van de door de vereniging vastgestelde gedragsregels.
Gedragscode (vrijwillige) medewerkers
Veel grenzen in het contact tussen (vrijwillige) medewerkers en minderjarige leden/ deelnemers aan de activiteiten van de vereniging /stichting zijn niet eenduidig. Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een aai over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden.
Hierover kunnen nooit exacte grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in alle situaties gelden. Dat is maar goed ook, want voor veel kinderen is dichtbijheid en lichamelijk contact een voorwaarde om te groeien. Maar er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassen medewerkers en minderjarigen, die bij ons komen, absoluut ontoelaatbaar zijn!
Daarom hebben wij als vereniging/stichting voor al onze medewerkers een gedragscode opgesteld. De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid dat door de organisatie wordt gevoerd. Wanneer je bij ons komt werken, als vrijwilliger,
stagiair(e) of als betaalde kracht, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.
1. De gedragsregels voor (vrijwillige) medewerkers:
1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt.
2. De begeleider onthoudt zich ervan de pupil te bejegenen op een wijze die de minderjarige in zijn waardigheid aantast.
3. De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel noodzakelijk is.
4. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de minderjarige.
Alle seksuele handelingen, contacten en –relaties tussen begeleider en minderjarige tot 16 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
5. De begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
6. De begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met minderjarigen en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of hotelkamer.
7. De begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij de minderjarige is betrokken, wordt nageleefd.
8. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
9. De begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
10.In die gevallen waarin de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest van de gedragscode te handelen
en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.
2. Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij: Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en / of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling, trainer-pupil, leiding-jeugdlid, e.d.); en / of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.
Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd door een tuchtrechtprocedure waarin hoor en wederhoor zal plaatsvinden. De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met minderjarigen door
persoonsgegevens in een centraal register op te nemen.
Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.
Algemene Gedragsregels
Kracht en Vlugheid hanteert de volgende algemene gedragsregels:
– Wij zijn een christelijke gymnastiekvereniging en dragen dat ook uit in ons handelen.
– Wij hebben respect voor elkaar. Vloeken en schelden wordt niet geaccepteerd. Elk individu is gelijkwaardig.
– We luisteren naar elkaar en benaderen elkaar positief.
– We geven elkaar complimenten.
– We zijn eerlijk en open naar elkaar.
– We blijven van elkaar af.
– We blijven van de spullen van een ander af.
– We helpen elkaar als dat nodig is.
– We beoordelen niemand op zijn of haar uiterlijk.
– We behandelen elkaar zoals we zelf behandeld willen worden.
– We spreken alleen Nederlands in de zaal.
Vertrouwenscontact persoon
Iedereen die sport kan te maken krijgen met vormen van (seksuele) intimidatie. Het kan veel emoties en vragen oproepen, ook als je er niet zelf het slachtoffer van bent, maar het ziet gebeuren.
Als eerste aanspreekpunt bij (dreigende) incidenten is er binnen de KNGU een vertrouwenscontactpersoon. Deze kan je adviseren, doorverwijzen en de vereniging ondersteuning bieden bij het opzetten van beleid.
Vertrouwenscontactpersoon van de KNGU is:
Henriët van der Weg
Telefoon: 055 – 505 87 35 (ma/di/do/vr)
E-mail: vanderweg@kngu.nl
Vertouwenspunt sport
Slachtoffers van seksueel grensoverschrijdend gedrag of sportclubs die hiermee worden geconfronteerd kunnen direct melding doen of advies vragen bij de vertrouwenscontactpersoon van de club of bond, of bij de politie.
Het is ook mogelijk (eventueel anoniem) contact op te nemen met het Vertrouwenspunt Sport.
Medewerkers van het Vertrouwenspunt Sport bieden een luisterend oor, hebben een adviserende rol en kunnen doorverwijzen, bijvoorbeeld naar de politie of de sportbond voor eventuele vervolgstappen of voor slachtofferhulp. Uiteindelijk liggen de beslissingen om wel of geen vervolgstappen te nemen bij degene die contact heeft gezocht met het Vertrouwenspunt Sport. Medewerkers van het Vertrouwenspunt Sport kunnen hierbij ondersteunen.
Het Vertrouwenspunt Sport is bereikbaar via:
Telefoon: 0900-202 55 90
E-mail: vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl
Het kan ook volledig anoniem via de website van Speakup: speakupfeedback.eu
Klik hieronder voor de noodzakelijke toelichting en de inlogcode (29113) voor het achterlaten van een bericht.
Vertrouwenspersonen NOC*NSF
Via het Vertrouwenspunt Sport van NOC*NSF kun je het telefoonnummer van een vertrouwenspersoon/adviseur bij jou in de buurt opvragen. Hier kun je je verhaal kwijt als slachtoffer/ beschuldigde en ontvang je advies en ondersteuning. Ook voor vragen & advies kun je terecht bij de hulplijn.
Vertrouwenspunt Sport van het NOC*NSF: 0900 – 202 55 90 (gratis)
Bereikbaarheid:
ma t/m vr van 08.00 – 20.00 uur
E-mail
Stuur een mail naar vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl
Via WhatsApp
Stuur een bericht naar dit speciale nummer, alléén voor WhatsApp, 06 – 53646928.
Toelichting
Je krijgt bij alle hierboven genoemde manieren een deskundige vertrouwenspersoon aan de lijn. Mochten de telefoonlijnen bezet zijn, dan hoor je een bericht. Het Vertrouwenspunt maakt geen gebruik van nummerherkenning en neemt gesprekken niet op. De vertrouwenspersonen zullen je aan het begin van het gesprek informatie geven over de werkwijze en stellen voorafgaand aan jouw verhaal enkele vragen om die informatie gericht te kunnen geven.
De vertrouwenspersonen bieden een luisterend oor en ruimte voor emoties. Ze begeleiden je bij het helder krijgen van je verhaal en wat je wil bereiken met het gesprek. Je hebt zelf ook de verantwoordelijkheid om, als je anoniem wil blijven, geen gegevens te verstrekken die die anonimiteit kunnen verbreken. Let hierbij op het noemen van je eigen naam en/of heel specifieke gegevens van je vereniging en zet je nummerherkenning uit op je telefoon.